문서 접수
발주서·견적서 등 처리할 문서를 모읍니다.
PROJECT 04 업무 자동화 프로세스
반복되는 처리 과정에,
끊김 없는 흐름을.
문서 처리부터 콘텐츠 제작, 업무 시스템 연동까지 연결합니다.
입력부터 검토와 활용까지, 업무에 맞는 흐름을 설계합니다.
DOCUMENT WORKFLOW
문서에서 업무 데이터로.
항목 추출
거래처·품목·금액 등 필요한 정보를 정리합니다.
검토·보완
원본과 대조하고 누락되거나 모호한 내용을 확인합니다.
업무에 활용
확인한 데이터를 엑셀·ERP 등 업무 도구에 연결합니다.
CONTENT WORKFLOW
콘텐츠 제작의 단계를 하나로.
원고·제작 기준 정리
콘텐츠의 목적과 분량, 표현 방식을 정리해 제작 단계에 전달합니다.
AI 음성·자막 연결
스크립트 기반 음성 생성과 자막 구성을 연결해 반복 작업을 줄입니다.
결과물 검토·정리
음성·자막의 내용을 검토하고, 파일명과 저장 위치를 일관되게 관리합니다.
스크립트 준비
전달할 내용과 제작 기준을 정리합니다.
AI 음성 제작
스크립트를 바탕으로 음성을 만듭니다.
자막 구성
음성에 맞춰 자막과 타이밍을 구성합니다.
검토·전달
제작 결과를 확인하고 필요한 형식으로 전달합니다.
SYSTEM WORKFLOW
흩어진 업무 도구를 하나의 흐름으로.
접수·정보 분류
새 이메일이나 입력 데이터를 받아 필요한 항목을 추출하고 업무 기준에 따라 분류합니다.
도구 간 데이터 연동
필드와 형식을 맞춰 시트·업무 관리 도구에 기록하고, 중복 입력을 줄입니다.
알림·예외 관리
처리 상태를 담당자에게 알리고, 누락되거나 판단이 필요한 항목은 검토 대상으로 분리합니다.
업무 발생
이메일 수신·데이터 입력·정해진 일정으로 처리를 시작합니다.
분류·검증
필수 항목과 중복 여부를 확인하고 처리 경로를 정합니다.
시스템 반영
연결된 도구에 정보를 기록하거나 필요한 작업을 생성합니다.
알림·확인
결과를 알리고 오류·예외 항목은 담당자가 확인합니다.
연동 범위는 사용하는 서비스의 API와 접근 권한에 맞춰 설계합니다. 외부 발송이나 중요한 변경에는 담당자 승인 단계를 둘 수 있습니다.
LET’S BUILD
우리 업무에도 적용할 수 있을까요?
현재의 업무와 필요한 변화를 알려주세요.